Die Anmeldung erfolgt per Anmeldeformular an das Schulsekretariat, wenn möglich aufgrund einer vorgängigen persönlichen Kontaktnahme mit dem Schulleiter. Die Anmeldung ist verbindlich, sobald pass-english-exams diese schriftlich bestätigt hat. Anmeldungen von Einzelpersonen verstehen sich für ein Semester (20 Wochen) bzw. für die ganze Dauer eines Prüfungsvorbereitungskurses. Innerbetriebliche Sprachkurse erfolgen durch eine Kollektivanmeldung seitens der Unternehmung

Die definitive Einteilung erfolgt, ausser bei Anfängerkursen, aufgrund eines unverbindlichen Eintrittstests bzw. Eintrittsgesprächs. Die Sprachschule pass-english-exams entscheidet über die Einteilung, sowie über eine unverbindliche Probelektion, sofern das Eintrittsniveau nicht eindeutig feststellbar ist.

Unter der Voraussetzung, dass genügend Kursteilnehmer/innen eingeschrieben sind, beginnen die neuen Kurse jeweils im Januar, April, August und im Oktober. Firmainterne Kurse sowie Prüfungskurse werden laufend, gemäss speziellem Datenplan oder nach Absprache durchgeführt.

Das Schuljahr dauert 40 Wochen (in der Regel zwei Semester zu 20 Wochen). Die 12 Wochen Ferien entsprechen terminmässig jenen der staatlichen Schulen. Dauer und Termine der Privatstunden und firmainternen Kursen werden nach Absprache festgelegt.

Abendkurse von 18.00 bis 20.00 Uhr oder von 18.30 bis 20.30 Uhr
Samstagskurse (Intensivkurse) von 09.00 bis 12.00 Uhr

Gegen Ende jedes Semesters wird eine Schlussprüfung abgehalten, ein positives Ergebnis ermöglicht den Teilnehmer/innen den bedingungslosen Übertritt in den nächsten Kurs. Die Schlussprüfung entfällt für Gruppen, die sich auf eine internationale Diplomprüfung vorbereiten

Der Abschluss einer Unfall- sowie einer Haftpflichtversicherung ist Sache der Kursteilnehmer/innen.